Mô tả công việc
1. Công việc quản lý dự án (70%)
– Chuẩn bị, soạn thảo và hoàn thiện Hồ sơ dự thầu (HSDT): pháp lý, kỹ thuật, tài chính theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu (HSMT).
– Thực hiện đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (muasamcong): đăng tải thông báo, tải HSMT, lập E-HSDT, theo dõi kết quả.
– Thu thập, cập nhật và sắp xếp hồ sơ pháp lý doanh nghiệp (ĐKKD, báo cáo tài chính, hợp đồng tương tự, nhân sự chủ chốt…).
– Làm việc, trao đổi công văn/giải trình với chủ đầu tư, bên mời thầu, ban quản lý dự án khi có yêu cầu.
– Phối hợp phòng Kinh doanh – Kỹ thuật để chuẩn hóa tài liệu, catalogue, báo giá, biểu mẫu.
– Theo dõi tiến độ từng gói thầu, cập nhật lịch nộp thầu, quản lý deadline.
– Chuẩn bị hồ sơ ký hợp đồng, thanh toán, nghiệm thu sau khi trúng thầu.
2. Quản lý các công việc chung của phòng (30%)
– Tổng hợp, chấm KPI cho các thành viên trong phòng
– Nhắc nhở, kiểm tra tình trạng mượn/trả hàng tại kho;
– Quản lý thu chi, tổ chức hoạt động của phòng.
– Đăng ký họp, phòng họp, tổng hợp nội dung họp (nếu cần);
– Làm các công việc chung của phòng: Đăng ký văn phòng phẩm, đánh giá 3D5S, training các nội quy cho người mới, quy định mới của Công ty,..
Yêu cầu công việc:
– Nữ, từ 24 – 30 tuổi;
– Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên nghành kế toán, quản trị kinh doanh hoặc tương đương… có kinh nghiệm 1-2 năm làm hồ sơ thầu, admin dự án hoặc hành chính – pháp lý;
– Hiểu quy trình đấu thầu theo Luật Đấu thầu, biết sử dụng hệ thống muasamcong.
– Kỹ năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, nắm bắt yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
– Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu tài liệu;
– Tin học, internet: Tin học văn phòng;
– Nhanh nhẹn, giải quyết các tình huống tốt, có khả năng làm việc độc lập, nhóm tốt;
– Có khả năng tổ chức sắp xếp, có thái độ tích cực trong công việc;
– Ưu tiên đã làm thầu thiết bị, tự động hóa, vật tư, CNTT hoặc dự án Nhà nước
Quyền lợi được hưởng
