Tuyển dụng Sales Admin – Trợ lý Kinh doanh (Hải Phòng)

1. Quản lý dự án
– Khởi tạo mã dự án, xây dựng báo giá, tính toán chi phí và soạn thảo hợp đồng cho các dự án về thiết bị tự động hóa, chế tạo máy, AGV/AMR.
– Theo dõi và kiểm soát tiến độ dự án từ giai đoạn triển khai đến khi hoàn tất nghiệm thu.
– Theo dõi công nợ, phối hợp với khách hàng để thu hồi công nợ đúng hạn.
– Làm việc với khách hàng (phòng mua hàng và các bộ phận liên quan) để nắm kế hoạch mua hàng, mức giá mục tiêu và duy trì mối quan hệ, đảm bảo cơ hội kinh doanh.
– Phối hợp với các bộ phận liên quan để theo dõi tiến độ hàng hóa, đảm bảo giao hàng đúng cam kết.
– Quản lý hoạt động nhập – xuất kho thiết bị tại chi nhánh, đảm bảo cung ứng kịp thời cho dự án/khách hàng.
– Lập và cập nhật các báo cáo doanh thu (tuần/tháng/quý) và các báo cáo khác theo yêu cầu.
– Thực hiện các công việc hỗ trợ hoạt động kinh doanh theo phân công của Ban Lãnh đạo.

2. Quản lý vận hành chi nhánh
– Đảm bảo môi trường làm việc tại chi nhánh luôn gọn gàng, sạch sẽ.
– Đề xuất và quản lý văn phòng phẩm, nước uống và các trang thiết bị cần thiết.
– Quản lý tài sản, thiết bị, vật dụng tại chi nhánh.
– Thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến chi phí vận hành tại chi nhánh.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

– Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan;
– Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin/Project Admin hoặc tương đương;
– Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản;
– Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Internet…);
– Nhanh nhẹn, chủ động, có khả năng xử lý tình huống và sắp xếp công việc hiệu quả;
– Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, tinh thần trách nhiệm cao;
– Thái độ tích cực, cẩn thận, có khả năng tổ chức và theo dõi công việc chi tiết;

THU NHẬP & PHÚC LỢI

1. Thu nhập

• Thu nhập từ 12.000.000đ – 15.000.000đ++/tháng.
• Performance Review 2 lần/năm và đột xuất theo hiệu quả công việc.

2. Thưởng & chế độ

• Thưởng sinh nhật, lễ, Tết, thưởng quý, tháng lương 13;
• Công tác: Xe công ty đưa đón;
• Chế độ phép linh hoạt 1 ngày/tháng áp dụng từ khi thử việc.

3. Chăm sóc sức khỏe

• Tài trợ 100% thẻ BHSK Bảo Việt cho NLĐ và con đầu tiên, 70% cho con thứ 2,… khám tại tất cả các BV Công và Quốc tế;
• Khám sức khỏe định kỳ 01 lần/năm tại Bệnh viện dịch vụ 5 sao
• Tham gia BHXH theo cấp bậc và thâm niên.

5. Tiện ích văn phòng

• Văn phòng hiện đại, đầy đủ tiện nghi;
• Hệ sinh thái tiện ích: siêu thị, nhà hàng, gym, bể bơi,…;
• Cơm văn phòng tự chọn.

6. Hoạt động nội bộ

• Sự kiện thường niên: Du xuân đầu năm, du lịch hè, Family Day – giúp nhân sự tái tạo năng lượng, gắn kết đồng đội và gia đình.
• Quỹ giải trí nội bộ: Cấp quỹ giải trí nội bộ định kỳ theo từng team/phòng ban để tổ chức hoạt động gắn kết, liên hoan, team-building.
• Tổ chức sinh nhật nhân viên hàng tháng.
• Hoạt động thể thao – giải trí đa dạng: Câu lạc bộ bóng đá, bóng bàn, cầu lông, bi-a, eSport,… tạo điều kiện nâng cao sức khỏe và giao lưu nội bộ.