Điểm khác biệt giữa nhà kho thông minh và nhà kho truyền thống
Trong bối cảnh nền công nghiệp 4.0 đang phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là khi thương mại điện tử ngày càng bùng nổ, các doanh nghiệp phải đối mặt với nhu cầu ngày càng lớn về nguồn cung hàng hoá, đồng thời đặt ra yêu cầu cao về chất lượng quản lý. Điều này đặt ra thách thức trong việc lựa chọn mô hình quản lý kho phù hợp. Trong số đó, hai mô hình kho phổ biến hiện nay là nhà kho truyền thông và nhà kho thông minh (Smart Warehouse) đang được quan tâm, So sánh trực tiếp nhà kho thông minh và nhà kho truyền thống nhằm tìm ra giải pháp tối ưu cho hiệu quả vận hành và khả năng đáp ứng thị trường.
1. Vai trò của hệ thống nhà kho
Nhà kho được coi là phần quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng thông qua khả năng thiết lập các hoạt động Logistics trơn tru và hiệu quả trong các tổ chức, và các hoạt động như vậy đóng vai trò quan trọng trong việc xác định khả năng cạnh tranh của công ty, vì chi phí được coi là một phần quan trọng của tổng chi phí sản xuất.
Để kiểm soát chi phí kho bãi, nhiều tổ chức đang cân nhắc các cách vận hành kho thông qua một phương pháp hiệu quả và hiệu suất, đặc biệt là sau khi xuất hiện các công nghệ mới trong lĩnh vực chuỗi cung ứng Logistics. Quản lý kho bãi là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng được chú ý nhiều hơn, theo các tài liệu khoa học
Thiết kế của kho hàng được tập trung cao độ theo tài liệu, vì kho hàng là nơi chứa đệm cho dòng vật liệu dọc theo chuỗi cung ứng, cùng với các chức năng chính khác gây ra tăng chi phí hoạt động ở cả hai phần (biến đổi và cố định) . Do đó, kho hàng được coi là một thành phần thiết yếu trong chuỗi cung ứng phải được tăng cường để kiểm soát chi phí đáng kể của các doanh nghiệp ngày nay. vai trò của các công nghệ mới nhằm nâng cao hoạt động và hiệu suất của kho hàng thông qua một phân tích so sánh giữa kho hàng tự động và kho hàng truyền thống
Quản lý kho bãi là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng được chú ý nhiều hơn
2. Tại sao vẫn còn doanh nghiệp lựa chọn mô hình kho truyền thống?
Về cơ bản, các doanh nghiệp vẫn ưu tiên đến việc phân bổ ngân sách cần thiết, thường là với những doanh nghiệp nhỏ, để đảm bảo đạt được quy trình tối ưu hóa và cải thiện hiệu suất. Việc lập kế hoạch bổ sung hàng tồn kho, quản lý hậu cần và đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trở nên đơn giản hơn mà không phụ thuộc vào các giải pháp của bên thứ ba (3PL), kho hàng truyền thống cung cấp các cơ sở lưu trữ ổn định, rất phù hợp với các tổ chức có thể dự đoán được các nhu cầu.
Ở một vài nước đang phát triển, bao gồm cả Bahrain, một vài công ty vẫn đang sử dụng kho truyền thống vì chức năng kho vẫn được coi là giá trị không gia tăng cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, để triển khai một kho thông minh hoàn chỉnh, các công ty cần cân nhắc đến nhiều yếu tố như chi phí lao động và tài nguyên, đây là rào cản chính đối với sự phát triển của kho thông minh vì lợi nhuận biên khi chuyển sang kho thông minh.
Dù các mô hình Logistics hiện đại mang lại sự đổi mới và khả năng thích ứng, kho bãi truyền thống vẫn tiếp tục là giải pháp đáng tin cậy cho doanh nghiệp ưu tiên tính nhất quán và kiểm soát hoạt động trong một thị trường đang thay đổi nhanh chóng.
3. Hạn chế của hệ thống kho hàng truyền thống
3.1. Thiếu tính linh hoạt
Kho hàng truyền thống phụ thuộc vào không gian cố định và các cam kết dài hạn, hạn chế khả năng phản ứng với nhu cầu kinh doanh thay đổi. Những thay đổi về hàng tồn kho theo mùa có thể dẫn đến tình trạng kho bãi không được sử dụng hết trong thời kỳ trì trệ và các cơ sở bị tắc nghẽn trong thời kỳ nhu cầu cao. Điều này có thể hạn chế khả năng phát triển hoạt động hiệu quả của công ty, dẫn đến chi phí bổ sung hoặc các vấn đề về Logistics
3.2. Chi phí vận hành tăng
Tuy áp dụng mô hình kho truyền thống có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một vài chi phí nhưng sẽ xảy ra rất nhiều chi phí phát sinh trong quá trình vận hành bao gồm tiện ích, bảo hiểm và bảo trì cơ sở. Hơn nữa, nhu cầu về lao động thủ công để quản lý hàng tồn kho, xử lý đơn hàng và kiểm tra kho khiến hoạt động tốn thời gian và tốn kém. Những đặc điểm này làm giảm hiệu quả về chi phí của các kho hàng truyền thống, đặc biệt là đối với các tổ chức đang tìm kiếm chuỗi cung ứng nhỏ hơn và linh hoạt hơn.
3.3. Quy trình chậm hơn
Các hoạt động kho truyền thống, chẳng hạn như kiểm tra kho thường xuyên và hệ thống dựa trên giấy tờ, mang tính thủ công hơn, dẫn đến quy trình chậm hơn. Điều này có thể gây ra sự chậm trễ trong quá trình xử lý đơn hàng và điều chỉnh hàng tồn kho, dẫn đến thời gian giao hàng lâu hơn và sự hài lòng của khách hàng kém hiệu quả hơn.
3.4. Ràng buộc về vị trí
Các kho truyền thống thường được đặt ở những vị trí cố định, có thể không nhất thiết phù hợp với nhu cầu phân phối thay đổi. Điều này có thể dẫn đến thời gian vận chuyển dài hơn và tăng chi phí vận chuyển, đặc biệt là đối với khách hàng ở những khu vực biệt lập hoặc phát triển nhanh.
Tuy nhiên, việc thiết kế kho lại là một nhiệm vụ cực kỳ phức tạp và nhiều sự đánh đổi phải được cân nhắc vì quy trình thiết kế chiếm một phần lớn ngân sách và các kịch bản khác nhau, do đó việc ban quản lý thảo luận giữa các mục tiêu và điều cần ưu tiên thường xảy ra xung đột về giải pháp cho hệ thống kho.
Trước khi các công nghệ mới xuất hiện, các tổ chức thường xem xét các yếu tố cơ bản của kho bãi trước khi phân bổ ngân sách, chẳng hạn như phần quản lý không gian, cách bố trí kho bãi, loại thiết bị xử lý vật liệu, số lượng nhân viên và việc mua hoặc thuê.
Mô hình kho truyền thống giúp tiết kiệm được một vài chi phí song xảy ra rất nhiều chi phí phát sinh
4. Sự xuất hiện của hệ thống kho thông minh (Smart Warehouse)
Việc đổi mới thông minh và số hóa là những đặc điểm của một kho hàng tự động, được coi là phương tiện để thay đổi toàn bộ quy trình, sử dụng các công nghệ mới trên thị trường. Ngoài ra, ban quản lý kho hiện có một loạt các công nghệ để cân nhắc nhằm phấn đấu giảm chi phí, cải thiện hiệu quả và hợp lý hóa hoạt động, và hệ thống kho thông minh là lựa chọn lý tưởng để đạt được các mục tiêu như vậy.
Hệ thống kho thông minh (Smart Warehouse) đang nhanh chóng trở thành một trong những xu hướng phổ biến nhất trong ngành Logistics và các công ty ở các nước phát triển, và nhiều công ty đã xem xét như một phương án thay thế cho kho truyền thống. Hơn nữa, nhiều công ty khác nhau liên tục tìm kiếm những cơ hội và phương pháp thiết kế, sản xuất và bán hàng mới cho chuỗi cung ứng dựa trên các công nghệ mới. Các yếu tố chính thúc đẩy các công ty xem xét kho thông minh là biên lợi nhuận và mở rộng dịch vụ có thể đạt được trong một thị trường cạnh tranh mới.
Sau khi các công nghệ mới xuất hiện, nhiều tổ chức đã thay đổi chiến lược và suy nghĩ sâu sắc về việc sử dụng các công nghệ mới để kiểm soát ngân sách hiệu quả hơn và đồng thời giúp mọi người thực hiện các hoạt động kho nhanh hơn và tạo ra hiệu quả để giảm chi phí và cường độ lao động.
>> ĐĂNG KÝ NHẬN SETUP DEMO: TẠI ĐÂY
5. Ưu điểm vượt trội của hệ thống kho thông minh
5.1. Tiết kiệm thời gian, hiệu quả công việc cao
So với hoạt động thủ công trong một kho hàng truyền thống, các công nghệ thông minh mới có thể đạt được 24 giờ làm việc không ngừng nghỉ, và hiệu quả có thể đạt 3-4 lần so với công việc thủ công
5.2. Các công nghệ thông minh
Hệ thống kho thông minh là sự kết hợp hoàn hảo các công nghệ tiên tiến để tự động hóa và tối ưu hóa nhiều hoạt động kho khác nhau, dẫn đến tăng hiệu quả, độ chính xác và giảm chi phí. Các tính năng chính bao gồm xe Robot tự hành (AGV/AMR), hệ thống quản lý kho (WMS) và theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực bằng các công nghệ như RFID., Internet of things ( IOT)
5.3. Quản lý lao động
WMS có thể phân công nhiệm vụ cho nhân viên kho dựa trên khối lượng công việc và dự báo nhu cầu. Nó cũng có thể theo dõi hiệu suất của nhân viên và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
5.4. Tối ưu hóa không gian
Hệ thống giúp tối ưu hóa bố trí kho bằng cách đề xuất các vị trí lưu trữ tốt nhất cho các mặt hàng khác nhau dựa trên kích thước, trọng lượng và tần suất truy cập. Điều này giúp tối đa hóa khả năng lưu trữ và hợp lý hóa các tuyến đường lấy hàng.
5.5. Sự hỗ trợ từ doanh nghiệp 3PL
Đối với nhiều công ty, việc chuyển từ việc tự thực hiện đơn hàng sang sử dụng dịch vụ hậu cần của bên thứ ba (3PL) có thể giống như một bước nhảy vọt của chính doanh nghiệp. Họ tin tưởng một tổ chức khác với các sản phẩm, quy trình và cuối cùng là khách hàng của họ. Tuy nhiên, hệ thống quản lý kho (WMS) của 3PL phù hợp không chỉ cải thiện việc thực hiện mà còn thúc đẩy tiết kiệm chi phí đáng kể và tăng hiệu quả.
Khi quá trình làm việc giữa doanh nghiệp và đối tác được triển khai tốt giúp giảm chi phí lao động, giảm lỗi đơn hàng tốn kém và tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho, tất cả đều cải thiện biên lợi nhuận trong khi vẫn duy trì dịch vụ khách hàng hàng đầu. Khách hàng hài lòng hơn, ít đau đầu hơn trong hoạt động và lợi nhuận ròng mạnh hơn.
Hệ thống kho thông minh giúp tự động hóa và tối ưu hóa nhiều hoạt động kho
>> ĐĂNG KÝ NHẬN SETUP DEMO: TẠI ĐÂY
6. Sự thành công trong việc áp dụng mô hình nhà kho thông minh
6.1. Tại thị trường thế giới
Ở Trung Quốc, RFID được sử dụng làm hệ thống tự động chính trong kho để nhận dạng, theo dõi và truyền thông tin. Hơn nữa, IoT được triển khai trong hệ thống vận tải như một giải pháp theo dõi tài sản để theo dõi các lô hàng theo thời gian thực bằng các thiết bị theo dõi được kết nối Internet sử dụng Mạng diện rộng (WAN) và cho phép lập kế hoạch tuyến đường và bảo dưỡng xe tối ưu trong suốt hành trình giao hàng dựa trên dữ liệu gần như thời gian thực.
Ngoài ra, ngành Logistics và kho bãi của Ấn Độ đang trên sự phát triển của một cuộc cách mạng công nghệ, với kho bãi thông minh sẽ đóng vai trò then chốt trong việc định hình tương lai của ngành. Các xu hướng được thảo luận—tự động hóa, IoT, AI, blockchain và tính bền vững đang thúc đẩy quá trình chuyển đổi theo hướng hoạt động kho bãi hiệu quả, minh bạch và phản ứng nhanh hơn. Bất chấp những thách thức, tiềm năng tăng trưởng của Dịch vụ kho bãi thông minh tại Ấn Độ là rất lớn.
Ngày càng nhiều doanh nghiệp nhận ra giá trị của việc áp dụng các công nghệ tiên tiến và khi chính phủ tiếp tục đầu tư vào cơ sở hạ tầng và đổi mới, kho bãi thông minh sẽ trở thành một phần không thể thiếu trong bối cảnh chuỗi cung ứng của Ấn Độ
6.2. Tại thị trường Việt Nam
Tại Việt Nam, việc sử dụng robot và quét mã Barcode, QR code, hệ thống kiểm tra bằng hình ảnh Machine Vision trong kho thông minh là một xu hướng đang phát triển. Robot tự động, đặc biệt là AGV/AMR có thể vận chuyển hàng hóa trong kho, thực hiện kiểm tra hàng tồn kho và hỗ trợ lấy hàng, giảm sự phụ thuộc vào lao động của con người, ngoài ra xu hướng quét mã vạch và lập bản đồ bố trí kho cũng phổ biến trong hệ thống kho thông minh tại Việt nam.
Những công nghệ này không chỉ cải thiện hiệu quả mà còn nâng cao độ chính xác và an toàn trong môi trường kho. Việc tích hợp robot và quét mã trong kho thông minh dự kiến sẽ tiếp tục tăng, với những tiến bộ trong AI và máy học (Machine Learning) thúc đẩy sự đổi mới hơn nữa.
Một số kho hiện đại tại Việt Nam cung cấp các giải pháp linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp đang phát triển. Ví dụ, các hệ thống lưu trữ mô-đun cho phép các công ty điều chỉnh nhu cầu về không gian của mình mà không cần đầu tư đáng kể. Các kho bãi hiện đại tại Việt Nam tích hợp với chuỗi cung ứng toàn cầu, giúp doanh nghiệp có khả năng kết nối với các đối tác và khách hàng quốc tế. Sự tích hợp này nâng cao vai trò của quốc gia này như một bên chủ chốt trong thương mại toàn cầu.
>> ĐĂNG KÝ NHẬN SETUP DEMO: TẠI ĐÂY
7. RTC Technology – Đơn vị cung cấp giải pháp nhà kho thông minh hàng đầu tại Việt Nam
RTC Technology là đơn vị tiên phong tại Việt Nam trong việc cung cấp giải pháp tổng thể về nhà kho thông minh, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình lưu trữ, quản lý và vận hành kho một cách hiệu quả, chính xác và an toàn. Với mục tiêu tăng trưởng về năng suất, giảm tối đa chi phí vận hành cũng như hướng đến sự hài lòng, tin tưởng của các đối tác, khách hàng. RTC Technology cung cấp các giải pháp nhà kho thông minh như: Robot tự hành AGV/AMR, giải pháp xử lý hình ảnh – Machine Vision, máy đọc mã code (QR code/Barcode reader) đến từ các thương hiệu hàng đầu thế giới như Fujifilm, Datalogic, HIKROBOT, Mobydata, Aubo, Honeywell,…
Là đối tác chiến lược của Modula – thương hiệu hàng đầu thế giới về giải pháp lưu trữ tự động theo chiều đứng, RTC cam kết mang đến cho doanh nghiệp Việt Nam những công nghệ tiên tiến nhất, giúp tiết kiệm diện tích kho, giảm thiểu nhân công và tăng tốc độ xử lý đơn hàng. Bên cạnh đó, đội ngũ kỹ thuật của RTC luôn sẵn sàng tư vấn, triển khai và hỗ trợ vận hành chuyên nghiệp, đảm bảo hiệu quả sử dụng lâu dài.
RTC Technology là đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp tổng thể về nhà kho thông minh
Nếu doanh nghiệp của bạn cần tư vấn về giải pháp và hỗ trợ lắp đặt, demo các giải pháp về nhà kho thông minh/ nhà máy thông minh, hãy liên hệ với RTC để được tư vấn và hỗ trợ:
- Hotline: 0981264068
- Email: info@rtc.edu.vn
ĐĂNG KÝ NHẬN SETUP DEMO: TẠI ĐÂY
Xem thêm